Sharing Session Disparitas Data dan Document Management System (DMS)

PURWOREJO - Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan data kepegawaian dan administrasi digital, BKPSDM Kabupaten Purworejo menyelenggarakan Sharing Session Disparitas Data dan Document Management System (DMS) secara daring pada hari Senin, 12 Oktober 2026 pukul 13.00 WIB s.d selesai. Kegiatan ini diikuti oleh pejabat dan pengelola kepegawaian dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta Korwilcambidik se-wilayah Kabupaten Purworejo.

Kegiatan dibuka dengan sambutan dan pengarahan oleh Nathalia Wulandhari, S.Psi., M.M., Kepala Bidang PSDM BKPSDM Kabupaten Purworejo, yang hadir mewakili Kepala BKPSDM karena berhalangan hadir. Dalam arahannya, ia menekankan pentingnya kesamaan pemahaman dalam pengelolaan data kepegawaian serta ketelitian dalam memastikan kesesuaian data dan dokumen agar tercipta administrasi kepegawaian yang tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Sharing session ini dimoderatori oleh Analis SDM Aparatur Pertama BKPSDM, Jovi Andre Kurniawan, S.Sos., dengan menghadirkan Pranata Komputer Pertama BKPSDM, Suci Wulandari, S.Kom. dan Pranata Komputer Terampil BKPSDM, Ahmad Rizqi Gunawan, A.Md. sebagai narasumber. Materi yang disampaikan seputar Disparitas Data dan Document Management System (DMS).

Disparitas adalah Kondisi di mana terdapat perbedaan atau ketidaksesuaian data ASN di aplikasi Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) BKN dengan data pembanding lainnya atau kondisi yang sebenarnya. Rizqi memaparkan rincian disparitas data di Pemkab Purworejo diantaranya : TMT CPNS lebih besar dari TMT PNS (117), gelar kosong (164), Unor nonaktif (41), NIK belum valid (11), tingkat pendidikan JF TMS (8) dan kurang SKP tahun sebelumnya (7). Jumlah ini sudah turun secara signifikan dalam beberapa bulan terakhir. 

Sementara DMS merupakan sistem pengelolaan digitalisasi arsip kepegawaian untuk ASN yang terintegrasi dengan portal SIASN BKN. Suci memaparkan skor DMS Pemkab Purworejo dari yang sebelumnya skor 46,7 ranking 39 (per Maret 2026) menjadi skor 68,4 ranking 19 (per Juli 2026). Statistik arsip digital ASN Purworejo = Sangat Lengkap 1023, Lengkap 2818, Cukup Lengkap 859, Kurang Lengkap 8. Wajib bagi PNS untuk mencapai skor DMS minimal 80.