Kecamatan Harusnya Punya Record Center!

Purworejo - Setiap kecamatan di Kabupaten Purworejo sebaiknya memiliki record center atau pusat arsip untuk mengelola dokumen-dokumen penting di tingkat kecamatan. Hal ini disampaikan oleh Tumijo, S.IP, Arsiparis Ahli Muda Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo dalam acara Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan yang diselenggarakan di Aula Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Purworejo (Kamis, 25/7).

Tumijo menjelaskan bahwa keberadaan record center di tingkat kecamatan sangat penting untuk memastikan tertib administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik. Selama ini, sebagian besar kecamatan belum memiliki fasilitas khusus untuk mengelola arsip dan dokumen yang dihasilkan oleh satuan kerja di tingkat kecamatan.

"Selama ini, arsip-arsip kecamatan biasanya hanya disimpan di ruangan-ruangan biasa tanpa pengelolaan yang memadai. Hal ini tentu rawan terhadap kerusakan, kehilangan, atau bahkan penyalahgunaan dokumen. Oleh karena itu, setiap kecamatan harus memiliki record center untuk mengelola arsip dengan baik," ujar Tumijo.

Menurut Tumijo, record center di tingkat kecamatan harus dilengkapi dengan fasilitas penyimpanan yang baik, seperti rak-rak arsip, sistem penataan yang tertib, serta sumber daya manusia yang terlatih dalam pengelolaan kearsipan. Hal ini akan memastikan arsip-arsip kecamatan terjaga dengan baik dan dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan (BARA-red).