Rapat Pembahasan Document Management System (DMS) BKN

PURWOREJO - Pada hari Selasa, 14 Oktober 2025 bertempat di Aula BKPSDM Kabupaten Purworejo telah dilaksanakan kegiatan Rapat Pembahasan Document Management System (DMS) BKN.

Rapat dilaksanakan menindaklanjuti Surat Kepala Kanreg I BKN Yogyakarta Nomor : 421/B-KA.01.02/SD/KR.I/2025 Tanggal 14 Oktober 2025 yang dipimpin oleh Sekretaris BKPSDM, Kusnaeni, M.Pd. dan diikuti oleh anggota bidang PPIPKA dan Sekretariat. 

Kabid PPIPKA, Asti Setyaningrum, S.Psi., M.M. menjelaskan terkait dengan percepatan otomasi layanan manajemen ASN, apabila instansi sudah memiliki arsip kepegawaian dalam bentuk digital berupa file PDF, dapat disampaikan kepada BKN saat acara Rakornis yang kemudian akan diintegrasikan ke dalam arsip kepegawaian digital nasional. 

Ada 2 jenis arsip kepegawaian yang perlu dikirimkan. Jenis pertama yaitu arsip yang sifatnya hanya diperoleh sekali selama menjadi PNS dan jenis kedua yaitu arsip kepegawaian yang bisa diperoleh beberapa kali selama menjadi PNS;

a) Arsip jenis pertama contoh arsipnya yaitu : 

• SK PNS; 

• SK CPNS; 

• SPMT; 

• DRH (Daftar Riwayat Hidup);

b) Arsip jenis kedua contoh arsipnya yaitu :

• SK KP 

• Ijazah 

• Transkrip Nilai 

Arsip Kepegawaian Digital dapat dikirimkan melalui beberapa cara, yaitu :

a. Web Service 

b. Cloud Storage Kanreg I BKN 

c. Harddsik / Flashdisk 

Asti menyampaikan untuk segera menindaklanjuti dengan membuat Surat Edaran ke Perangkat Daerah agar seluruh PNS di lingkungannya melakukan update data/unggah data DRH, SK CPNS, SK PNS dan SPMT pada Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG).

---