Kepala BKPSDM Kabupaten Purworejo Pimpin Rakor Verifikasi Usulan DMS

PURWOREJO - Rapat Koordinasi Verifikasi Usulan DMS (Document Management System) telah dilaksanakan pada hari Senin, 11 Mei 2026 bertempat di Aula BKPSDM. Rakor dipimpin oleh Kepala BKPSDM, AGUNG WIBOWO, A.P., M.M. didampingi oleh Kepala Bidang PPIPKA, ASTI SETYANINGRUM, S.Psi., M.M. dan Kepala Bidang PSDM, NATHALIA WULANDHARI, S.Psi., M.M. Rakor dihadiri oleh pegawai BKPSDM yang ditunjuk sebagai verifikator DMS dan telah disampaikan mengenai tahapan verifikasi, serta dibahas juga kendala yang dialami verifikator beserta solusinya. 

DMS (Document Management System) BKN merupakan aplikasi digitalisasi arsip kepegawaian yang bertujuan untuk mengelola dan menertibkan seluruh data serta dokumen riwayat ASN secara elektronik. Di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo, penerapan sistem ini dikelola oleh BKPSDM dan terintegrasi langsung dengan portal nasional. 

Di aplikasi MyASN masing-masing ASN, terdapat "Skor DMS" yang menunjukkan persentase kelengkapan dokumen ASN. Jika skor belum 100%, ASN perlu mengunggah dokumen yang masih kurang (berwarna merah) untuk diverifikasi oleh admin BKPSDM. Jenis Arsip terbagi menjadi dua, yaitu Arsip Utama (dokumen wajib seperti SK) dan Arsip Kondisional (dokumen tambahan sesuai kebutuhan, seperti SKP atau penghargaan).

BKPSDM telah menerbitkan Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Purworejo Nomor : 000.14.3/6024 Tahun 2026 tanggal 08 Mei 2026 tentang Percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian dan Rekonsiliasi Data ASN melalui DMS, yang artinya seluruh ASN wajib mengunggah dan memutakhirkan arsip utama dan kondisional melalui portal MyASN sesuai ketentuan dan wajib terpenuhi dalam waktu 30 hari setelah SE diterbitkan. Skor DMS minimal adalah 80 dengan kategori Lengkap.