Ini Pertanyaan yang sering dilontarkan Penguji Seminar Rancangan Aktualisasi

Bagaimana nih Latsar teman-teman, sudah sampai tahap mana? Semoga lancar terus ya latsarnya. berbicara masalah seminar, tahap ini merupakan tahap yang paling mendebarkan. Pada saat seminar baik seminar rancangan aktualisasi maupun seminar hasil aktualisasi kalian akan berhadapan dengan penguji, coach dan mentor. Penasaran apa aja yang ditanyakan penguji saat seminar aktualisasi? yuk kita bahas di artikel ini.

Definisi Seminar Rancangan aktualisasi

Seminar Rancangan Aktualisasi merupakan evaluasi atas rancangan aktualisasi sebelum aktualisasi tersebut akan dijalankan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa rancangan yang disusun akan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. Adapun durasi waktu pelaksanaan seminar rancangan aktualisasi adalah 45 menit dengan rincian 15 menit presentasi peserta/penyaji 15 menit, Pembahasan Narasumber/Penguji : 7,5 menit, Pembahasan Mentor : 7,5 menit, Pembahasan Coach : 5 menit, Tanggapan Penyaji : 10 menit.

Sebelum pelaksanaan seminar panitia lembaga diklat akan membagi jadwal seminar menjadi 4 kelompok, dimana masing2 kelompok ada 10 orang mulai pagi jam 07.30 atau 08.00 s.d sore jam 17.00.

Pertanyaan yang sering diajukan dalam seminar rancangan aktualisasi

Sebenarnya seminar rancangan aktualisasi nggak semenakutkan seminar hasil aktualisasi. Karena di seminar ini temen-temen hanya ditanyakan pekerjaan sehari-hari dan pengarahan tahapan kegiatan aktualisasinya nanti. Berikut ini daftar pertanyaan yang sering ditanyakan saat seminar rancangan aktualisasi.

1. Jabatan dan tugas kamu sehari-hari di kantor

Sebagai pertanyaan pembuka, penguji akan menanyakan jabatan dan tugas kamu sehari-hari ngapain aja. Ini sudah pertanyaan baku ya, jadi siapkan jawaban yang elegan untuk menanggapi pertanyaan ini. Misal saya seorang pranata komputer di Kecamatan X Kab. Y. Pekerjaan sehari-hari saya sebagai operator SIAK sekaligus operator PATEN yang melayani permohonan dokumen kependudukan dan pelayanan masyarakat lainnya.

2. Alasan kenapa kamu ambil judul aktualisasi tersebut

Pertanyaan kedua, Penguji akan menanyakan ke peserta alasan dibalik mengangkat judul tersebut. Disini kamu bisa menceritakan secara singkat problem utama yg di hadapi kantor kamu.  Ketika menjawab, sebaiknya pakai analisa ilmiah ya. Kamu bisa menjelaskan dengan analisa SWOT dan Fishbone yang telah kamu siapkan. Nah pertanyaan ini nanti ada korelasinya dengan Ketepatan Rencana Aktualisasi dikaitkan dengan Agenda 3 dengan bobot 5%.

Beberapa penguji akan menanyakan atau mengkritisi analisa fishbone yang telah kamu buat. Pastikan ketika membuat analisa fishbone sudah bener ya. 

3. Rencana Tahapan kegiatan aktualisasi

Pertanyaan ketiga, Penguji akan menanyakan rencana tahapan kegiatan aktualisasinya. Biasanya kalo kamu membuat tahapan kegiatan yang sangat rinci dan mendetil, penguji/narasumber akan menskip pertanyaan ini. Jadi buatlah tahapan kegiatan yang rinci ya... minimal ada 5 tahapan. Beberapa penguji menginginkan untuk menambahkan tahapan kegiatan evaluasi dan monitoring di akhir tahapan. Jangan lupa juga untuk membuat time shedule yang berisi day to day yang akan kamu lakukan selama aktualisasi.

4. Kaitan judul aktualisasi Latsar dengan nilai-nilai Berakhlak

Pertanyaan keempat, yaitu kaitan judul aktualisasi latsar dengan nilai-nilai berakhlak. Penguji biasanya akan menanyakan ini secara general namun kadang random. Misal Rancangan aktualisasi saya : Pembuatan Sistem Antrian Online Pada Layanan Paten Kecamatan Purworejo Kabupaten Purworejo maka, nilai-nilai berakhlaknya yaitu :

berorientasi Pelayanan : masyarakat dapat menunggu dengan nyaman dan mendapatkan kepastian kapan akan dipanggil

Akuntabel : seluruh layanan dapat tercatat dengan baik dan tidak ada layanan dari jalur belakang

Kompeten : dengan adanya sistem antrian, petugas harus melayani sesuai dengan batas waktu pada SOP.

Dan seterusnya. Sebutkan minimal tiga ya.

Contoh lagi RA : Optimalisasi Website Dinas Kominfo Kabupaten Purworejo

nilai-nilai berakhlaknya :

berorientasi Pelayanan : pengguna dapat mengakses website dengan cepat, responsif dan mendapatkan update berita terbaru

Akuntabel : seluruh kegiatan dinas yang berlangsung ditanyangkan beritanya di website

Kompeten : website merupakan wajah instansi secara virtual. Jika website tertata dengan baik, mudah diakses, server selalu on, berita-beritanya selalu up-to-date itu menunjukkan pegawai-pegawai yang ada di instansi tersebut telah bekerja maksimal dan berkompeten dalam menjalankan tugas.

Lesson Learned

Dari penjelasan di atas, teman-teman dapat menyiapkan presentasinya sedari dini ya. Pastikan slide powerpoinnya mencakup hal-hal berikut :

1. Judul RA, nama peserta dan instansi

2. Analisis yang digunakan untuk menentukan judul

3. Rencana Tahapan kegiatan dan Time schedule

4. Kaitan nilai berakhlak (disimpan buat jawaban)

 

Nah dengan kamu mengetahui hal-hal di atas kamu akan lebih pede ketika akan seminar rancangan aktualisasi nanti (Bara-red)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

trus cuma suruh nambahin rencana tindak lanjut berupa monitoring & evaluasi

---